По государственному стандарту Украины (ДСТУ 2732-94), документ — это материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформлен в установленном порядке и имеет согласно действующему законодательству юридическую силу. То есть, документом называют соответствующим образом составлены, подписаны и заверены деловые бумаги, которыми оформляются различные хозяйственные операции, правовые отношения, действия юридических лиц и отдельных граждан. Документ является распространенным носителем информации, с помощью которого реализуются управленческие функции. Он универсален: в нем могут быть зафиксированы любые сообщения (буквенные, цифровые, графические), которые легко воспринимаются человеком: имеет высокую юридическую значимость, большую информационную емкость; его можно трансформировать и т. д. Внешние признаки документа отражают способ фиксирования информации, носитель, форму и размер документа, элемент его правого, делопроизводственного, художественного формирования и нанесения знаков числа. Кстати, если вы ищете качественный декоративный гипсокартон по низким ценам — заходите в этот интернет магазин стройматериалов.
Документальную информацию, циркулирующую на предприятии, группируют по отдельным признакам однородности. Так, по форме документы бывают текстовые (рукописи, бланки, журналы, книги и т. П.), Графические (чертежи, схемы, графики, карты), аудиовизуальные (звукозаписи, диапозитивы и т.д.), фотодокументы, кинодокументы и др. В свою очередь, текстовые документы разделяют на общие, стандартные и типовые. Общими являются документы, которыми оформляют различные действия отношения (приказы, просьбы, требования). Документы, оформление которых предусмотрено в определенной последовательности и по строго обязательными правилами, называются стандартными (поручения, свидетельство о рождении. Бланки плановых документов т.п). Если для документа строго определены не только форма, но и содержание, такой документ называется типичным (например, типовой договор).