В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях (1995)»; государственные органы, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения и организации создают архивные подразделения для временного хранения архивных документов, использования их в служебных, производственных, научных и других целях, а также для защиты законных прав и интересов граждан.
Архив представляет собой организацию, или структурное подразделение, где осуществляют принимают и хранят документы с целью использования ретроспективной документной информации. Архивы бывают государственные, частные и ведомственные.
В Украине создан Национальный архивный фонд Украины, в котором хранятся документы, независимо от их вида, места создания и формы собственности на них, которые отражают историю духовной, материальной жизни народа, должны историко-культурную ценность и которые признаны соответствующей экспертизой и зарегистрировано в заведенном порядке. Кстати, если вам нужны хорошие грузчики для переезда по низкой цене — смело переходите по ссылке ранее.
В зависимости от места хранения различают дела текущего делопроизводства и архивные. В дела текущего делопроизводства подшивают бумаги текущей переписки календарного года. В постоянном архиве (архиве законченных дел) сохраняют дела, книги, журналы и другие документы, отражающие деятельность предприятия за предыдущие годы. Каждое дело принято называть единицей хранения.