Архив рубрики: Карьера и бизнес

В организации управления большую роль играет протокольное делопроизводство. Оно включает регистрацию присутствующих в регистрационных листах перед началом собрания, написание секретарем президиума собрания черновика протокола и оформления протокола не позднее 2-3 дня после собрания. Протоколы записывают в специальную книгу или перепечатывают и подшивают в папку. В книгах протоколов делают специальную отметку о сделанных выписки.

Документы, сгруппированные в дело, подшивают в папку, на обложке которой указывают название хозяйства, адрес, номер и название дела, начало, окончание, количество писем в деле, срок хранения, описание сдачи к постоянному архива. В дело подшивают только исполненные документы и закончено переписки. Для хранения их заводят специальную папку с надписью «На подшивку». Документы, которые ждут выполнения, сохраняют… Читать далее »

В начале каждого года в хозяйстве составляют номенклатуру дел — систематизированный список названий дел, ведущихся на предприятии. При составлении номенклатуры следует руководствоваться положением (уставом) данного предприятия, ведомственным перечнем документов, а также принятой системой их группировки. Дела, которые ведут в течение 2 лет и более (переходные дела), вносятся в номенклатуру каждого года под тем же индексом… Читать далее »

В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях (1995)»; государственные органы, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения и организации создают архивные подразделения для временного хранения архивных документов, использования их в служебных, производственных, научных и других целях, а также для защиты законных прав и интересов граждан.