Зарубежные специалисты по управлению считают, что беседу можно считать экономически эффективной, если она является средством получения, а не выдачи информации, ее проверки и обмена информацией и используется для распределения и закрепления обязанностей при выполнении определенных задач.
2. Работа предполагает собой часть общей процедуры планирования беседы, а именно, распределение времени в зависимости от значения, которое придается отдельным аспектам беседы. Поэтому нужно высвобождать время, необходимое для достижения цели беседы.
При этом необходимо стремиться к тому, чтобы правильно определять время, необходимое для достижения намеченной цели, например — регистрации доменов.
Руководитель должен планировать свое время с целью оптимального и эффективного его использования. Собеседнику следует предоставить такую же возможность, заблаговременно уведомив его о цели беседы. Верное, точное и четкое определение цели беседы, количества необходимого для этого времени должно стать хорошей привычкой. Рекомендуется параллельно этому времени спланировать еще какую-то важную работу. Это позволит использовать резерв времени на случай, если беседа закончится раньше планируемого срока, и часть времени останется неиспользованной, а также если работник, которого пригласили к разговору, не явится вовремя.