Функции подразделения — функции, свойственные для данного подразделения и необходимые для выполнения возложенных на него задач. Отмечается порядок выполнения работ, техническое обеспечение, форму взаимоотношений с другими подразделениями и с высшими органами. Эти взаимоотношения должны быть максимально простыми, не исключать элементов дублирования. Функции каждого подразделения устанавливают на основании соответствующего распределения всего комплекса работ аппарата управления предприятия и полностью определяют предмет его деятельности. Также следует уделять внимание здоровью персонала, нужно помогать, подсказывать своим подчиненным.
Права подразделения — права, необходимые для выполнения подразделениями закрепленных за ними функций, а также устанавливается порядок осуществления прав. Права подразделения возлагаются на его руководителя. Однако последний в пределах своей компетенции не должен при выполнении своих прав пренебрегать правами своих непосредственных подчиненных. Указания подразделениям должны даваться только через их непосредственных руководителей.