В случае выявления первых симптомов неудовлетворительной работы работника в коллективе, нужно провести с ним индивидуальную беседу. Это необходимо сделать без свидетелей и посторонних лиц, желательно, в кабинете руководителя. При этом, работника необходимо предупредить, что разговор будет происходить сугубо между ним и руководителем, и не получит распространение вне кабинета.
В ходе беседы руководителю необходимо:
1. Указать на результаты работы работника, проанализировать его деятельность за определенный период.
2. Связать общие результаты деятельности структурного подразделения, возглавляемого руководителем, со степенью участия конкретного работника. Определить и конкретно указать на недостатки последнего.
3. Научить работника исправлять указанные недостатки.
4. В случае выявления грубых нарушений и отклонений — определить сроки их устранения. Обеспечить постоянный мониторинг работы данного работника.
5. Если работник не направлял усилия на исправление своих действий, результаты его работы следует обсудить в коллективе, на его рабочем месте. Акцент должен быть сделан на воспитательном воздействии коллектива.
6. Проводя оценку работы сотрудника, руководитель должен быть справедливым, настойчивым, объективным. В противном случае работник может прибежать к заверению коллег в несправедливости требований, предъявляемых к нему. И будет нанесен ущерб авторитету руководителя.