Для поддержания работоспособности и жизненного тонуса следует в течение каждого шестичасового цикла один час использовать на восстановление — перерыв на отдых (в течение рабочего дня делать от 4 до 6 гимнастических пауз, проходить в день не менее 7 км); релаксацию — психическое расслабление и переключение эмоций; катарсис — нравственное очищение.
Важно придерживаться основ гигиены, способствующих нормальному функционированию человеческого организма. Это касается гигиены труда, гигиены общения и личностной гигиены.
Гигиена труда
Поскольку труд всегда связан с напряжением сил человека, важно не допускать переутомления, именно оно чаще всего разрушает человеческое здоровье. Поэтому нужно соблюдать нормы и правила организации рабочего места, обеспечивать нормальный психологический климат.
Важной является организация рабочего пространства в кабинете. В нем можно выделить зоны личной работы, коллегиальной деятельности, дружеского общения.
В зоне личной работы необходимо позаботиться об оптимальных параметрах рабочего стола, удобной конструкции кресла, правильном освещении площади рабочего стола, рациональном расположение телефонов, современном организационно-техническом оборудовании.
Зону коллегиальной деятельности оборудуют с учетом требований организации работы руководителя с людьми. В ней можно иметь «коллегиальный» стол и удобные стулья для проведения совещаний, карандаши, ручки, листы чистой бумаги, графин с водой, стаканы. Если во время совещаний используют техническую аппаратуру, то ее следует соответственно расставить и предварительно проверить.
Зона дружеского общения своим оформлением имеет настраивать на дружескую, неофициальную атмосферу. Поэтому в ней желательно иметь удобные кресла, журнальный стол, прохладительные напитки. Располагать ее можно на расстоянии от двух других рабочих зон.
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. На режим труда и отдыха служащих влияет степень нервно-эмоционального напряжения, санитарно-гигиенические условия и т.д. Рабочее место должно быть хорошо освещено. Поскольку наибольшая работоспособность наблюдается с 9 до 12 и с 14 до 16 часов, то именно на этот период рекомендуется планировать выполнение наиболее трудоемких видов работ.
Для предотвращения переутомления необходимо установить регламентированные перерывы для отдыха, которые являются более эффективными, чем перерывы, возникающие в процессе работы.
Для работника умственной сферы эффективно такой режим: через 2:00 с начала работы — десятиминутный перерыв; во второй половине дня через каждый час работы — 5-8-минутный перерыв.
Перерывы в процессе рабочего дня делятся на: перерыв на отдых и перерыв на личные нужды. Время обеденного перерыва, который определяется правилами внутреннего трудового распорядка, не включается в рабочее время, предоставляется для отдыха и питания и используется по своему усмотрению. Это время, как правило, должно предоставляться через 4:00 после начала работы.