Иногда говорят, что регламенты вредные, поскольку, якобы, стандартизация функций и регламентация трудовой деятельности работников лишает их инициативы. На самом же деле человек, который не знает границ своих обязанностей, не может работать продуктивно. Она «распыляется» в работе, ее производительность всегда будет низкой. Кроме того, в связи с так называемым «законом Паркинсона» человек, с неограниченным кругом обязанностей, всегда пытается найти сам себе работу, и эта работа часто не соответствует уровню его знаний, квалификации, специальности и т. п. Таких людей нужно поощрять различными купонами и скидками для покупок, ведь такие трудолюбивые люди очень большая находка для любой компании.
Рациональная организация менеджмента предполагает строгое соблюдение правила, согласно которым каждый участник производства точно знает, что ему надо делать, имеет резко ограниченную сферу деятельности и определенно очерченный круг обязанностей, установленных на постоянно или на определенный срок. При нарушении этого правила все организационный аппарат теряет возможность разумно и плодотворно работать. Поэтому система организации должна иметь в основе жесткую регламентацию административных и функциональных прав и обязанностей всех руководителей и специалистов хозяйства, в то же время позволяет достичь строгой субординации в функциональных связях и подчиненности.