Тех, кому отведены «главные роли» в мероприятии, следует подбирать тщательно (открытие, вступительное слово и др.). Пусть это будут известные, авторитетные и (безуслолвно) нескомпрометированные люди. Однако если на открытие мероприятия приглашается служащий высокого уровня (скажем, министр или председатель облгосадминистрации), то следует быть готовыми к тому, что в последний момент какие-то более важные дела помешают ему принять участие в запланированном мероприятии. На такой случай нужно всегда планировать участие не менее авторитетного человека, который достойно сможет заменить его.
3. Основная часть мероприятия.
Каждый ее элемент должен логически, содержательно и зрелищно подкреплять один или два тезиса, высказанных во вступительном слове.
Предположим, презентация новой Программы состояла из следующих компонентов:
1) демонстрация программы компьютерного обучения подростков и юношества;
2) спортивная часть;
3) демонстрация новых навыков и умений, усваиваемых подростками в рамках новой Программы.
Планируя эту работу, важно помнить: наибольший эффект дают те общественные мероприятия, во время которых люди чувствуют себя не пассивными зрителями, а активными участниками. Следовательно, нужно предоставить возможность людям, которые посетили мероприятие, проявить себя в различных активных действиях — индивидуальных и групповых (но ни в коем случае никого не заставлять). Пусть подростки — гости мероприятия — сядут за компьютеры или, скажем, посоревнуются с вашими спортсменами. Для них рекомендуется подготовить поощрительные призы с символикой организации, чтобы осталось что-то «на память».