2.2. Разработка программы.
Нужно составить список всех элементов мероприятия:
- открытие, вступительное слово, выступление гостей, одновременная демонстрация всех компонентов новой Программы, музыкально-развлекательная часть (выступление приглашенной рок-группы), заключительная часть и др.;
- составление ежеминутного сценария мероприятия. Важно предусмотреть все возможные отклонения («подстраховаться»). В сценарии, как и в любом другом плане, нужно угадать не только неожиданности, но и способы их предупреждения;
- решение организационно-технических вопросов. Следует заранее позаботиться о транспорте, звукоусиливающей аппаратуре, осветительном оснащении, подиуме, стульях, табличках и других деталях.
Хотите купить натуральные продукты, которые будут полезны для вашего здоровья? На сайте iherb.com вся продукция имеет самое высокое качество и всегда полезна для здоровья и здорового образа жизни.
2.3. Планирование медиа-сопровождения мероприятия.
Как всегда, его нужно будет начать с приглашения как можно большего числа представителей масс-медиа.
Совет: разрабатывая план публичного мероприятия, стоит попробовать объединить свои усилия с другими общественными и государственными организациями. Такая мера будет более весомой, а диапазон мероприятия — значительно шире.
В вступительное слово, которое открывает специальное событие, стоит заложить основные положения, с помощью которых необходимо раскрыть цель мероприятия. Не надо «мудрить» — нужно простыми и понятными словами рассказать людям, почему их здесь собрали, как: » Мы пригласили вас, чтобы ознакомить с новыми возможностями (…). Новая Программа позволит молодежи (…). В сотрудничестве с педагогами мы дадим возможность подросткам города (…). Мы хотим облегчить социальным службам города их работу в области (…) «. Не следует планировать слишком много выступлений во время открытия мероприятий (гости станут скучать). А каждого выступающего попросить говорить кратко, не более 2-х минут. Вся процедура открытия должна длиться не более 8-10 минут.